Privacybeleid
Laatste update: 12 december 2025
1. Inleiding
CV De Krubbebieters ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en wat uw rechten zijn.
2. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
3. Welke gegevens verzamelen wij?
3.1 Contactformulier
Wanneer u het contactformulier invult, verzamelen wij:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Onderwerp
- Bericht
- Contactvoorkeur (e-mail of telefoon)
3.2 Optocht Aanmelding
Wanneer u zich aanmeldt voor een optocht, verzamelen wij:
- Voornaam en achternaam
- Adres (straat, postcode, plaats)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Gegevens over uw act (titel, aantal deelnemers, gebruik van muziek, categorie)
- Optionele beschrijving en speciale verzoeken
3.3 Website gebruik
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij automatisch:
- IP-adres
- Browser type en versie
- Bezochte pagina's
- Datum en tijd van bezoek
4. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
4.1 Contactformulier
Wij gebruiken uw gegevens om:
- Uw vragen en verzoeken te beantwoorden
- Contact met u op te nemen via uw voorkeursmethode
- U een bevestiging te sturen dat uw bericht is ontvangen
4.2 Optocht Aanmelding
Wij gebruiken uw gegevens om:
- Uw aanmelding te registreren en te beheren
- U te bevestigen dat uw aanmelding is ontvangen
- Het bestuur op de hoogte te stellen van nieuwe aanmeldingen
- Contact met u op te nemen indien nodig voor de organisatie van de optocht
- De optocht te organiseren en te plannen
4.3 Website gebruik
Wij gebruiken deze gegevens om:
- De website te verbeteren en te optimaliseren
- Technische problemen op te lossen
- Statistieken bij te houden over het gebruik van de website
5. Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming: Wanneer u vrijwillig gegevens aan ons verstrekt via het contactformulier of optocht aanmelding
- Gerechtvaardigd belang: Voor het beheer en verbeteren van onze website en diensten
- Uitvoering overeenkomst: Voor het verwerken van uw optocht aanmelding
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Contactformulier
Gegevens van contactformulieren worden bewaard totdat uw vraag is afgehandeld en maximaal 1 jaar daarna, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaartermijn.
Optocht Aanmelding
Gegevens van optocht aanmeldingen worden bewaard voor de duur van de organisatie van de optocht en maximaal 2 jaar daarna voor administratieve doeleinden, tenzij u verzoekt om verwijdering.
Website gebruik
IP-adressen en loggegevens worden bewaard voor maximaal 12 maanden voor beveiligings- en analyse doeleinden.
7. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:
- E-mail service provider: Wij gebruiken MijnHostingPartner.nl voor het versturen van e-mails. Deze dienstverlener heeft toegang tot uw e-mailadres voor het verzenden van berichten.
- Wettelijke verplichting: Indien wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen met autoriteiten.
- Met uw toestemming: In alle andere gevallen delen wij uw gegevens alleen met uw expliciete toestemming.
8. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Deze maatregelen omvatten:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS)
- Beveiligde database opslag
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
- Regelmatige beveiligingsupdates
9. Cookies
Onze website gebruikt minimale cookies voor essentiële functionaliteit. Wij gebruiken geen tracking cookies of analytics cookies zonder uw toestemming.
10. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
- Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
- Recht op beperking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking.
- Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Intrekken toestemming: U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen:
Email: info@cvdekrubbebieters.nl
11. Klachten
Als u een klacht heeft over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):
Autoriteit Persoonsgegevens
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd met een bijgewerkte datum. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw gegevens beschermen.
13. Vragen?
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan gerust contact met ons op:
Email: info@cvdekrubbebieters.nl
CV De Krubbebieters, Oost-Maarland, Nederland